Cập nhật ngày 08/07/2024
Phí đăng ký đội thi Robotics VEX 2024-2025
Điều này thay đổi tùy theo khu vực và tiền tệ.
Bắt đầu từ mùa giải 2024-2025, cơ cấu Phí tổ chức cố định sẽ chuyển đổi thành chương trình Miễn phí đăng ký đội. Một số tiền tài trợ hạn chế có thể được cung cấp cho các tổ chức đủ điều kiện.
Truy cập Chính sách tổ chức trong Thư viện REC để biết thêm thông tin về cách xác định tổ chức.
Xin lưu ý: hạn chót đăng ký đội tham dự mùa thi VEX 2024-2025 là ngày 13/12/2024.
Yêu cầu miễn phí đăng ký đội
- Tổ chức phải là:
- Một “trường công lập” hoặc “trường học trả phí” được đăng ký tại khu vực địa phương và được Sở/Bộ Giáo dục của khu vực đó công nhận.
- Một tổ chức từ thiện phi lợi nhuận đã đăng ký tại địa phương được công nhận theo định nghĩa của khu vực đó vào hoặc trước ngày 16/4/24.
- Phải là một tổ chức trở lại. Một tổ chức được coi là “trở về” nếu đăng ký và trả tiền cho các đội ở mùa giải 2023-2024.
- Phải có nhiều hơn sáu (6) đội hoạt động trong Mùa giải 2023-2024. Các đội đang hoạt động được định nghĩa là đội đã đăng ký ít nhất một (1) sự kiện đủ điều kiện trong Mùa giải 2023-2024.
- Phải đăng ký và đóng phí cho sáu (6) đội đã đăng ký cho mùa giải 2024-2025.
- Không đội nào trong tổ chức đã được miễn phí có thể tham dự nhiều hơn hai (2) Sự kiện đặc trưng trong mùa giải 2024-2025.
Thủ tục đăng ký miễn lệ phí đăng ký đội
- Chương trình Miễn phí đăng ký nhóm sẽ bắt đầu vào ngày 16/4/2024 và để bắt đầu quá trình, Người liên hệ chính của các đội phải gửi email cho Người quản lý hỗ trợ khu vực (RSM) để bày tỏ sự quan tâm đến việc đăng ký. RSM của bạn có thể được tìm thấy trên Sự kiện Robot.
- Một tổ chức phải:
- Đăng ký và thanh toán cho 6 đội đã hoạt động ở mùa giải trước và phải sử dụng cùng số đội như mùa giải trước (được đánh dấu là đã thanh toán trong RobotEvents).
- Sau khi xác nhận thanh toán đầy đủ, các đội bổ sung trong một tổ chức có thể được xem xét miễn phí.
- Một tổ chức được phê duyệt có thể yêu cầu miễn phí cho các đội bổ sung lên đến tổng số “đội đang hoạt động” mà tổ chức đó có trong mùa giải 2023-2024. Một đội đang hoạt động được định nghĩa là một đội đã đăng ký ít nhất một (1) sự kiện đủ điều kiện. Điều này được RobotEvents tự động xác định.
- Ví dụ: một tổ chức có 10 “đội tích cực” vào mùa giải trước. Nếu họ trả tiền cho 6 đội đầu tiên, họ có thể được miễn phí cho 4 đội bổ sung.
- Sau đó, các tổ chức có thể được yêu cầu gửi bằng chứng về việc đủ điều kiện để được miễn phí. Những bài nộp được chấp nhận là:
- Một lá thư của người quản lý trường công hoặc trường trả phí trên tiêu đề thư của trường.
- Bản sao đăng ký tổ chức từ thiện phi lợi nhuận hoặc tài liệu thành lập làm bằng chứng về tình trạng phi lợi nhuận.
- Người quản lý hỗ trợ khu vực sẽ đánh dấu các nhóm bổ sung đã được phê duyệt là đã thanh toán sau khi xác nhận tính đủ điều kiện và số tiền sẵn có.
- Các tổ chức không đáp ứng các yêu cầu để được miễn trừ sẽ nhận được email từ RSM để thông báo cho họ về điều này.
- Hạn chót nộp đơn đăng ký Miễn phí đăng ký đội là ngày 15 tháng 11 năm 2024. Việc miễn trừ sẽ không được trao sau ngày này hoặc sau khi hết tiền tài trợ (tùy điều kiện nào đến trước).
- Nếu Huấn luyện viên có nhiều tổ chức/chương trình, mỗi tổ chức/chương trình sẽ phải nộp đơn đăng ký riêng.
- Để được trợ giúp đăng ký nhóm hoặc đăng ký miễn phí, hãy liên hệ với Người quản lý hỗ trợ khu vực của bạn.
- Giải thưởng phụ thuộc vào nguồn tài trợ sẵn có và chỉ dành cho mùa giải hiện tại.