Посібник із суддівства: Дистанційне суддівство

Огляд

Визначення формату суддівства (особистого чи дистанційного), яке пропонуватиме подія, потребує розмови між радником судді та партнером заходу. Зрештою, рішення щодо формату суддівства приймається партнером заходу, але радник із суддів має бути зручним для роботи в обраному форматі. Дистанційне суддівство може допомогти керувати ресурсами волонтерів, доступними на день заходу, але волонтери-судді повинні бути зрозумілі будь-які додаткові часові та/або технологічні вимоги, які можуть від них вимагатися.

Усі команди, які оцінюються на подію, мають судитися в одному форматі , щоб забезпечити узгодженість досвіду суддівства та усунути потенційну упередженість, засновану на форматі, від впливу на обговорення. Наприклад, якщо для деяких команд інженерні блокноти подаються на оцінку через посилання на цифрові блокноти перед подією, тоді для інших команд фізичні блокноти не слід оцінювати особисто в день події.

Дистанційне суддівство також має відбуватися якомога ближче до події, щоб команди та роботи, за якими судді спостерігають під час початкових співбесід, були якомога ближче до того, що приноситься на змагання.

Дистанційне суддівство відповідає всім правилам особистого суддівства. У цьому розділі наголошується на ключових відмінностях у процесі суддівства, якщо деякі із завдань суддівства, які зазвичай виконуються особисто, виконуються дистанційно. Дистанційне суддівство може відбуватися у формі дистанційного суддівства цифрового інженерного блокнота, або дистанційного первинного суддівського командного співбесіди, або комбінації обох, як показано нижче:

Віддалений цифровий інженерний блокнот

• Цифрові інженерні ноутбуки оцінюються дистанційно перед заходом.
• Команди завантажуватимуть посилання на документи своїх інженерних записників через RobotEvents.com.
• Цей список посилань буде надано партнером заходу суддівському раднику
• Судді мають вільно переглядати цифрові блокноти за посиланням. Команди повинні переконатися, що дозволи на перегляд своїх блокнотів налаштовано таким чином, щоб судді могли переглядати.
• Консультант судді організує суддів у групи для перегляду та оцінювання зошитів, використовуючи Рубрики інженерного зошита
• Цифрові інженерні ноутбуки слід обробляти віддалено за подібних обставин, щоб забезпечити послідовність.
• Ноутбуки з цифрової інженерії повинні переглядати кілька суддів, щоб визначити рейтинг блокнотів-фіналістів.
• На деяких заходах може знадобитися провести варіацію цього формату оцінювання. Головним принципом залишається те, що всі подані зошити мають оцінюватися з використанням того самого формату подання та в той самий часовий проміжок, таким чином жодним записам не надається жодних реальних чи уявних переваг або переваг.

Примітка: Командам забороняється прохати надіслати блокноти за допомогою методу, відмінного від посилання RobotEvents, або як певний тип файлу. До блокнотів, яких немає в цьому посібнику, також не пред’являються додаткові вимоги.

Примітка: Після завантаження посилання на Digital Engineering Notebook (DEN) через RobotEvents командам не забороняється постійно оновлювати свій DEN, навіть у день події. Очікується, що вміст ноутбука змінюватиметься з часом, що є частиною процесу проектування.

Дистанційні початкові співбесіди з командою

• Початкові співбесіди з командою проводяться дистанційно перед заходом, використовуючи Інтерв’ю з командою, рубрика і початкова таблиця рейтингу кандидатів
• Учасники команди можуть увійти на нараду з одного місця за допомогою веб-камери або з кількох місць.
• Метою початкових дистанційних співбесід з командою є завершення кроку 1 процесу обговорення
• Радники суддів повинні створити спосіб зіставлення суддівських нотаток, щоб допомогти під час остаточних обговорень.
• Подальші співбесіди з остаточними номінантами на нагороду (Крок 2 у Процесі обговорення) повинні проводитися особисто, щоб врахувати спостереження команди та роботів за подією.
• Особисті судді цих наступних співбесід не повинні переводити команди з однієї категорії нагородження в іншу. Це призвело б до того, що початкові обговорення віддалених суддів були б недійсними та фактично б «почалися» процес суддівства без рівного ставлення до всіх команд.

Примітка: Дистанційне суддівство не замінює особисті подальші співбесіди та обговорення в день заходу – воно має на меті забезпечити гнучкість для партнерів заходу та волонтерів-журірів для виконання деяких завдань суддівства напередодні заходу. Дистанційне суддівство може дозволити меншій групі суддів скористатися довшим часовим проміжком, запланувавши суддівство наперед, а також дає змогу використовувати суддів-волонтерів, які можуть не мати змоги відвідати подію особисто.

Протоколи дистанційного суддівства

• Усі принципи та вказівки суддівства все ще застосовуються.
• Необхідно дотримуватися захисту молоді – під час проведення дистанційних інтерв’ю кожна команда-учасник має мати одного дорослого представника (віком старше 18 років, а не учня середньої школи), який увійшов у систему та був видимий на камеру протягом усього інтерв’ю. Цей дорослий представник має приєднатися до співбесіди до прибуття студентів. Дорослий може перебувати в тій самій кімнаті, що й учні, або увійти окремо до віддаленого виклику. Цей дорослий не має права брати участь або будь-яким чином сприяти змісту командного інтерв’ю. Їх присутність гарантує, що в будь-якій відеозустрічі бере участь кілька дорослих сторін.
• Суддя ніколи не повинен бути один під час дистанційної співбесіди з командою, натомість він повинен працювати в групі з двох або більше суддів. З урахуванням дорослого представника команди мінімальна кількість дорослих у дистанційному співбесіді становить три особи.
• Подібно до того, як особисті інтерв’ю не дозволяють записувати, дистанційні інтерв’ю також ніколи не повинні записуватися жодною стороною.

Для віддалених суддів прийнятно проводити окремі обговорювальні онлайн-зустрічі або ділитися електронними таблицями, щоб допомогти у зіставленні інформації про суддівство, такої як Інтерв’ю команди або Інженерний блокнот Рубрика бали та Початкові таблиці рейтингу кандидатів. Будь-які записи зустрічей або електронні таблиці з даними повинні перебувати під контролем радника судді, а інформація, що міститься в них, знищується після завершення змагань.

Планування дистанційного суддівства

Ноутбуки цифрової техніки

Посилання на цифровий інженерний блокнот завантажуються контактом основної команди в обліковий запис Robotevents.com. Партнер заходу та суддя-консультант мають визначити кінцевий термін, до якого всі команди мають завантажити свої посилання, таким чином даючи суддям достатній час, щоб розпочати перегляд блокнотів цифрової техніки. Партнер заходу поділиться цим списком посилань із радником судді, який призначить суддів для перегляду кожного блокнота з цифрової інженерії відповідно до процесу оцінювання блокнота з інженерної справи (див Посібник із суддівства: суддівство зошитів з інженерної справи). Усі цифрові інженерні ноутбуки слід оцінювати за однакових умов і часових обмежень.

Дистанційні первинні співбесіди з командою

Планування волонтерів для дистанційного суддівства – Планування співбесід вимагає координації між партнером заходу та радником суддів, дистанційними суддями та командами. Рекомендується спочатку створити розклад інтерв’ю, а потім переконатися, що віддалені судді та радник судді доступні на цей час. Хоча раднику судді може не знадобитися брати участь у співбесіді, настійно рекомендується, щоб він був поруч, щоб допомогти вирішити будь-які проблеми, які можуть виникнути. Крім того, якщо віддалений суддя в кінцевому підсумку не може бути присутнім або має проблеми з технікою, радник судді може втрутитися та виконувати функції віддаленого судді, щоб команди могли провести співбесіду в запланований час.

Планування команд – час реєстрації дистанційну початкову співбесіду з командою може бути вручну запланований партнером заходу, або простішим способом для команд може бути самостійне планування за допомогою системи реєстрації в порядку черги. Рекомендується проводити дистанційні співбесіди за кілька днів до заходу на випадок, якщо потрібен додатковий час у зв’язку з проблемою волонтера чи технологією, яка порушує графік.

Якщо є достатня кількість волонтерів Remote Judge для підтримки, кілька співбесід можна проводити паралельно. Наприклад, використання єдиного каналу дистанційного суддівства з основною кімнатою для нових команд і кімнатами для секції для кожної команди віддалених суддів. Потім команди переміщуються з основної кімнати в кімнату для проведення співбесіди. Може бути корисно, щоб двоє дорослих (порадник судді та ще один співробітник заходу) вітали команди в головній кімнаті, коли вони прибувають, переконалися, що їхніх дорослих представників видно на камеру, і переконалися, що це правильна команда на час, перед переміщенням команд, щоб побачити їх віддалених суддів. Наявність цієї «кімнати очікування» також запобігає випадковому перериванню командами інтерв’ю іншої команди.

Примітка: Минулий досвід показав, що півгодинний цикл інтерв’ю працює добре. Тридцять хвилин дають достатньо часу для команд, щоб увійти в середовище дистанційного суддівства, для віддалених суддів, щоб провести 10–15-хвилинну співбесіду, і для віддалених суддів, щоб мати час для обговорення, оцінки співбесіди та заповнення початкового кандидата на нагороду Рейтинговий аркушдо прибуття наступної команди.