Огляд
Процес підготовки до суддівства необхідно враховувати на початкових етапах планування заходу. Успіх суддівства на заході вимагає координації між партнером заходу, радником судді та волонтерами суддів. Розмір заходу, кількість нагород, порядок денний заходу та залучення волонтерів впливають на процес суддівства.
У випадку турнірів суддівство має завершуватися в останній день змагань. У випадку ліг суддівство повинно проводитись у той самий день, що й фінал Ліги. Якщо використовується дистанційне суддівство, цей процес має відбуватися якомога ближче до кінцевої дати змагання, щоб команди та роботи, за якими судді спостерігають під час дистанційних початкових співбесід, були якомога ближче до того, що приноситься на змагання. та під особистим спостереженням суддів.
До події – завдання за ролями
Партнер заходу
- Найміть кваліфікованого суддівського радника, який не мав би конфлікту інтересів із командами на заході.
- Співпрацюйте з радником із суддів, щоб завчасно набирати та відбирати суддів, щоб забезпечити достатню кількість суддів для задоволення потреб заходу.
- Переконайтеся, що є безпечне і тихе приміщення з достатнім простором для обговорення суддівського персоналу. Лише суддівський персонал і спеціально уповноважені волонтери мають доступ до цієї кімнати.
- Знати та розуміти ролі суддів та радника суддів.
- Переконайтеся, що суддівський персонал має відповідні матеріали для суддівства, включаючи блокноти, ручки, маркери, наліпки, копії поточних документів для суддівства, таких як рубрики та аркуші для нотаток, та інші необхідні предмети. Ці документи не можуть бути змінені або замінені неофіційними версіями.
Радник судді
- Повинен пройти Радник суддів/підготовка суддів & Сертифікаційний курс за поточний сезон перед подією
- Не мати конфлікту інтересів з командами, які відвідують захід.
- Перегляньте з партнером заходу нагороди, які будуть запропоновані на заході.
- Співпрацюйте з партнером заходу, щоб забезпечити набір адекватних суддів і підтвердити їх присутність і навички.
- Управляйте будь-якими потенційними конфліктами інтересів, які можуть виникати у окремих суддів із командами на змаганнях.
- Підготуйте розклад суддівства на основі кількості зареєстрованих команд і порядку денного заходу.
- Сформулюйте чіткий процес збирання та оцінювання інженерних зошитів.
- Підтвердьте в партнера заходу, що суддівський персонал матиме всі відповідні та актуальні суддівські матеріали та документи, включаючи списки команд і аркуші матчів від оператора турніру-менеджера заходу. Ці документи не можуть бути змінені або замінені неофіційними версіями.
Суддя
- Перегляньте відео та опис гри, щоб зрозуміти основи гри, в яку гратимуть команди.
- Повідомте суддівському раднику про будь-які потенційні конфлікти інтересів, які вони можуть мати з командами на події
- Завершити курс сертифікації Радник суддів/підготовка суддів & (настійно рекомендується, але не обов’язково)
- Ознайомтеся з поточними матеріалами суддівства, включаючи офіційну документацію суддівства, рубрики та описи нагород. Ці документи не можуть бути змінені або замінені неофіційними версіями.
День події – завдання за ролями
Партнер заходу
- Переконайтеся, що суддівський персонал має всі необхідні матеріали та доступ до безпечної кімнати суддівства
- Повідомте радника судді про будь-які зміни в розкладі
- Партнери заходу не можуть рекомендувати або призначати нагороди будь-якій команді. Вони можуть рекомендувати або призначати нагороди, які вручаються окремим особам, наприклад нагороду «Волонтер року».
- Партнер заходу повинен провести останню перевірку, щоб переконатися, що жодній команді не присуджено більше однієї нагороди . Якщо команді було присвоєно кілька оцінюваних нагород, партнер заходу повинен проконсультуватися з радником судді, щоб виправити ситуацію.
Радник судді
- Перегляньте процес суддівства разом із суддями перед початком змагання та дайте відповідь на будь-які запитання, які у них можуть виникнути.
- Перегляньте список поданих інженерних зошитів
- Переконайтесящо судді ввійшли до аркуша реєстрації суддів-волонтерів
- Згрупуйте суддів і призначте кожній групі підгрупу команд для співбесіди, керуючи потенційними конфліктами інтересів. Це можна зробити до події. Судді не повинні мати можливість брати інтерв’ю або обговорювати команди, з якими вони мають такий конфлікт.
- Призначте суддів із уже існуючими стосунками один з одним або зі схожим досвідом у різні групи суддів, щоб команди взаємодіяли із суддями, які мають різні точки зору та досвід.
- Керуйте часом і переконайтеся, що суддівські групи не відстають, щоб опитувати всі команди за розкладом.
- Ведуть обговорення суддів щодо нагород
- Зберіть польові нотатки для суддів від персоналу заходу до остаточного обговорення.
- Записуйте результати всіх оцінених нагород і передайте список переможців партнеру заходу та оператору турніру.
- Попросіть оператора менеджера турніру надрукувати сценарії нагородження, які будуть використані на церемонії нагородження.
- Зберігайте конфіденційність будь-яких суддівських обговорень та обговорень. Команди не повинні отримувати жодного зворотного зв’язку від радника судді, а партнерам заходу не повинна надаватися конкретна інформація, яка обговорюється суддями, за винятком звітів про порушення Кодексу поведінки.
- Зберіть усі матеріали суддівства, щоб забезпечити конфіденційність. Після події ці матеріали мають бути знищені.
- Забезпечте процес повернення всіх інженерних ноутбуків командам, якщо це можливо
- Радник судді не повинен йти на співбесіди в складі суддівської бригади, якщо тільки немає гострої потреби через непередбачену нестачу персоналу.
Суддя
- Виконайте одне або більше завдань залежно від потреб на заході, включаючи:
- Оцініть інженерні зошити за допомогою рубрики інженерних зошитів
- Опитайте команди в зонах пит-зони та оцініть, використовуючи Інтерв’ю команди Рубрика
- Спостерігайте за змаганнями команд.
- Нагородження команд під час церемонії нагородження
- Повідомляйте суддівському раднику про будь-які можливі конфлікти інтересів із присутніми командами
- Обговоріть із суддями під керівництвом радника судді призначення переможців, дотримуючись вказівок в офіційній суддівській документації.
- Передайте всі суддівські нотатки та рубрики раднику судді
- Зберігайте конфіденційність будь-яких суддівських обговорень та обговорень. Команди не повинні отримувати жодних відгуків від суддів, окрім позитивного заохочення та подяки в кінці співбесіди.
Типова хронологія особистої події
Таблиця нижче є прикладом того, як процес особистого суддівства може працювати паралельно з рештою розкладу змагань у типовій одноденній події.
Якщо проводиться дистанційне суддівство, перед заходом будуть проведені оцінки інженерного записника та/або початкові співбесіди з командою. Для отримання додаткової інформації див. Посібник із суддівства: Дистанційне суддівство.
Типова хронологія особистої події Усі суддівства проводяться особисто |
|||
ЧАС | ЗАХІДНА ДІЯЛЬНІСТЬ | КОМАНДИ | СУДДІ/РАДНИК СУДДІ |
Ранній ранок | ПЕРЕВІРЬ | Команди зареєструються як присутні, здають інженерні зошити. Після перевірки команди можуть проводити свої матчі з навичок. | Орієнтація суддів/початок співбесід Судді об’єднуються в групи та розподіляються в групи для співбесід. Співбесіди можна розпочинати, щойно судді будуть розподілені по групах, а радник судді відповість на будь-які запитання щодо процесу. У цей час також можна почати оцінювати зошити. |
ПЕРЕВІРКА | |||
Ранок |
ЦЕРЕМОНІЇ ВІДКРИТТЯ / ЗУСТРІЧ ПОДІЇ |
Команди відвідують і ставлять запитання на зустрічі. | |
КВАЛІФІКАЦІЙНІ МАТЧІ | Команди заплановані на кваліфікаційні матчі | Команди будуть опитуватися в перервах між матчами. | |
Обідня перерва | ОБІДНЯ ПЕРЕРВА | Перерва на обід: якщо подія відстає, команди можуть проводити матчі протягом цього часу. | Під час обговорення робочого обіду кожна пара суддів може назвати найкращі нагороди. У цей час також можна переглянути інженерні зошити. |
Ранній день | КВАЛІФІКАЦІЙНІ МАТЧІ | Команди заплановані на кваліфікаційні матчі. | Закінчити оцінювання співбесід & розпочати остаточні обговорення. Суддя-консультант повинен отримати від оператора-менеджера турніру підсумковий рейтинг навичок і кваліфікації, а також будь-які польові примітки для суддів. Якщо потрібні додаткові співбесіди, їх слід провести до закінчення кваліфікаційних матчів. |
полудень | ВИБІР АЛЬЯНСІВ / ПАРИ АЛЬЯНСІВ | Команди проходять вибір альянсу (VRC) або пари альянсу (VIQRC) або мають коротку перерву перед фіналом (VEX U). | Заключні обговорення. Протягом цього часу не можна опитувати команди; рішення слід приймати з наявними даними. Після того, як усі нагороди визначено, радник судді передає їх партнеру події/оператору менеджера турніру, щоб вони були передані в менеджер турніру. Будь-які інженерні зошити потрібно повернути командам. |
Кінець дня | ВІДБИВАННЯ/ФІНАЛИ | Команди грають у фіналі/отримують нагороди. На деяких подіях нагородження можуть чергуватися з фінальними матчами, на інших може проводитися церемонія нагородження після них. | |
НАГОРОДЖЕННЯ / ЦЕРЕМОНІЇ ЗАКРИТТЯ | Радник судді збирає та знищує нотатки та рубрики, & очищає кімнату суддівства від будь-якої ідентифікаційної інформації. Суддів можуть попросити прочитати сценарії нагородження, вручити нагороди або просто бути видимими для команд. Партнер заходу повинен спланувати це заздалегідь. |
Перейдіть до наступного розділу «Посібник із суддівства: нагороди».