นโยบายองค์กรมูลนิธิ REC

องค์กรภายในโปรแกรม REC Foundation เดียวถูกกำหนดโดยที่ตั้งของโรงเรียนหรือกลุ่มเจ้าภาพ และสามารถอธิบายได้โดยใช้เกณฑ์ต่อไปนี้:

  • ทีมทั้งหมดภายในองค์กรอาศัยอยู่ในภูมิภาคกิจกรรมเดียวกัน  
  • ทีมภายในองค์กรจะพบกันตลอดทั้งฤดูกาลที่ศูนย์กลางหรือสถานที่ทั่วไป  
  • โรงเรียนแต่ละแห่งในเขตได้รับการยอมรับว่าเป็นองค์กรที่แตกต่างกันและควรมีหมายเลขทีมเป็นของตัวเอง
  • สถานที่แต่ละแห่งของสโมสรส่วนตัวหรือในชุมชนได้รับการยอมรับว่าเป็นองค์กรที่แตกต่างกัน และควรมีหมายเลขทีมเป็นของตัวเอง
  • องค์กรที่มีหลายระดับชั้นและอาศัยอยู่ในสถานที่เดียวกันสามารถเลือกที่จะระบุเป็นองค์กรเดียวหรือหลายองค์กรในโปรแกรมเดียวได้  
  • การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ขององค์กรต้องได้รับการอนุมัติโดย Team Engagement Manager หรือ Regional Support Manager

ข้อยกเว้น:

  • โรงเรียนที่มีโปรแกรม JROTC สามารถลงทะเบียนทีม JROTC ของตนเป็นองค์กรแยกต่างหากได้ หากดำเนินการแยกจากโปรแกรมของโรงเรียน
  • โรงเรียนหรือกลุ่มที่มีมากกว่า 22 ทีมในโปรแกรมสามารถลงทะเบียนหมายเลของค์กรเพิ่มเติมได้

เราขอขอบคุณที่ทีมต่างๆ จะพยายามปฏิบัติตามนโยบายนี้อย่างสุดความสามารถ แต่เนื่องจากสถานการณ์ที่แตกต่างกัน จึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าทีมของพวกเขาควรถูกจัดประเภทเป็นองค์กรเดียวหรือหลายองค์กร  หากองค์กรยังไม่ชัดเจนว่าควรจัดประเภทอย่างไร ควรติดต่อมูลนิธิ REC เพื่อขอคำชี้แจง  

ที่อยู่ขององค์กรไม่อาจเปลี่ยนเพื่อให้ทีมมีความได้เปรียบในการแข่งขันโดยการแข่งขันในภูมิภาคที่ไม่รวมภูมิภาคทางกายภาพของพวกเขา ทีมที่จงใจละเมิดนโยบายองค์กรของมูลนิธิ REC อาจเป็นการละเมิดหลักจรรยาบรรณ มูลนิธิ REC ขอสงวนสิทธิ์ในการยกเว้นนโยบายนี้เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของภูมิภาคมากที่สุด

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างขององค์กรและวิธีจัดหมวดหมู่ตามโครงสร้างองค์กรของมูลนิธิ REC  

ตัวอย่างขององค์กร

สถานการณ์ นโยบายองค์กร หมายเลขทีมตัวอย่าง
เขตการศึกษามีทีมระดับประถมศึกษา มัธยมต้น และมัธยมปลาย โรงเรียนแต่ละแห่งในเขตการศึกษาจะถือเป็นองค์กรที่แยกจากกัน และจะต้องลงทะเบียนโดยใช้หมายเลขทีมฐานที่แยกจากกัน  ES:1234A, 1234B, 1234C
MS:6543A, 6543B
HS:9876A, 9876B
กองลูกเสือหญิงมีสี่ทีม รวมทั้งทีมประถมศึกษา VIQRC สองทีม และทีมโรงเรียนมัธยมต้น VIQRC สองทีม ทุกทีมประชุมกันเดือนละครั้งเพื่อพัฒนาหุ่นยนต์และฝึกซ้อม กองลูกเสือหญิงจะถือเป็นองค์กรเดียวและสามารถลงทะเบียนได้โดยใช้หมายเลขทีมฐานเดียว 1234A (อีเอส), 1234B (อีเอส), 1234C (MS), 1234D (MS)
กองลูกเสือหญิงมีทีม VIQRC และ VRC ที่จะประชุมร่วมกันเดือนละครั้งเพื่อพัฒนาหุ่นยนต์และฝึกซ้อม ทีมสำหรับแต่ละโปรแกรมจะลงทะเบียนเป็นองค์กรแยกต่างหาก หมายเหตุ: หมายเลขฐานสามารถเหมือนกันหรือแตกต่างกันได้ ขึ้นอยู่กับความพร้อมในการให้บริการ ทีม VIQRC:123A, 123B
ทีม VRC:321A, 321B
หรือ,
VIQRC:6543A, 6543BVRC: 6543A, 6543B
กลุ่มเยาวชนมีที่ตั้งอยู่ในหลายเมือง  สถานที่แต่ละแห่งมีกลุ่มนักเรียนที่เข้าร่วมในทีมที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวซึ่งจะมาพบกันที่สาขาในพื้นที่ของตน สถานที่แต่ละแห่งจะถือเป็นองค์กรที่แยกจากกัน และจะใช้หมายเลขทีมที่แยกจากกัน ตำแหน่ง 1:2345A, 2345B
ตำแหน่ง 2:3456A, 3456B
หรือ
ตำแหน่ง 3:5432A, 5432B
โรงเรียนประกอบด้วยนักเรียนตั้งแต่ชั้น K - ชั้นประถมศึกษาปีที่ 8 และจะมีทีมที่ครอบคลุมระดับเกรด VIQRC หลายระดับ ทีมประถมศึกษา VIQRC ดำเนินการโดยโค้ช A และทีมโรงเรียนมัธยมต้นดำเนินการโดยโค้ช B โรงเรียนสามารถเลือกที่จะลงทะเบียนเป็นองค์กรเดียวหรือลงทะเบียนโดยใช้หลายองค์กรได้เนื่องจากดำเนินการโดยโค้ชที่แยกจากกัน ตัวเลือก 1:1234A (ES), 1234B (MS),หรือ
ตัวเลือก 2:1234A (ES), 3456A(MS)
กลุ่มเยาวชนมีสี่ทีมที่ดำเนินการโดยอิสระโดยโค้ชที่แยกจากกัน ทีมไม่ได้พบกันในช่วงฤดูกาล ในสถานการณ์นี้เป็นไปได้ว่าทีมเหล่านี้เป็นทีมอิสระสี่ทีม และแต่ละทีมควรลงทะเบียนเป็นองค์กรที่แยกจากกัน   1234A, 2345A, 3456A, 4567A
สโมสรส่วนตัวมีสี่ทีมที่ทำงานร่วมกันในสถานที่เดียวโดยมีโค้ชแยกกัน พวกเขาพบกันเป็นระยะระหว่างฤดูกาล สโมสรส่วนตัวจะถือเป็นองค์กรเดียวและสามารถลงทะเบียนได้โดยใช้หมายเลขทีมเดียว หากโปรแกรมเดียวกันมีหลายระดับชั้น พวกเขาสามารถตัดสินใจได้ว่าจะมีองค์กรที่สองหรือทั้งหมดอยู่ภายใต้องค์กรเดียว  1234A, 1234B, 1234C, 1234D,
หรือ,
1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS)
โรงเรียนมัธยมปลายมีโปรแกรม VRC และโปรแกรม Aerial Drones ทั้งสองโปรแกรมดำเนินการโดยโค้ชคนเดียวกันในสถานที่เดียวกัน แต่ละโปรแกรมในโรงเรียนมัธยมจะถือเป็นองค์กรที่แยกจากกัน หมายเหตุ: ตัวเลขฐานอาจเหมือนหรือต่างกันก็ได้

VRC: 6543A, 6543B
ADC: 9876A, 9876B,
หรือ,
VRC: 6543A, 6543B
ADC: 6543A, 6543B

ค่าธรรมเนียมองค์กรคงที่สำหรับฤดูกาลแข่งขันปี 2023-2024

ค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนสำหรับทีมและองค์กรที่ไม่ใช่ของสหรัฐฯ จะถูกกำหนดโดย RSM ในพื้นที่

ค่าธรรมเนียมองค์กรคงที่ 950 ดอลลาร์สำหรับการลงทะเบียนทีมสูงสุด 22 ทีม (สหรัฐอเมริกา)

ตัวอย่างค่าธรรมเนียมองค์กรแบบคงที่ในฤดูกาลการแข่งขันปี 2023-2024

จำนวนทีมในองค์กร

ค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนทั้งหมดสำหรับองค์กร

1 ทีม

200 ดอลลาร์

2 ทีม

$350

4 ทีม

$650

5 ทีม

800 ดอลลาร์

6 ทีม

950 ดอลลาร์

7-22 ทีม

950 ดอลลาร์

68 ทีม

$3,200*

*องค์กรที่มี 68 ทีมจะชำระค่าลงทะเบียน 3,200 ดอลลาร์ พวกเขาจะจ่ายค่าธรรมเนียมองค์กร 3 รายการ ($950 ต่อคน) เพื่อครอบคลุมการลงทะเบียนทีม 66 คน พวกเขาจะจ่ายเงิน 350 ดอลลาร์เพื่อครอบคลุมการลงทะเบียนสองทีมที่เหลือ

โปรแกรมมูลนิธิ REC

มูลนิธิ REC สนับสนุนโปรแกรมต่างๆ มากมายที่มุ่งสร้างแรงบันดาลใจและกระตุ้นให้นักเรียนมีความเป็นเลิศในด้านการศึกษา STEM เมื่ออ้างถึง โปรแกรม ในบริบทของนโยบายองค์กร REC Foundation โปรแกรมเหล่านี้รวมถึงโปรแกรมที่เปิดให้ลงทะเบียนบน RobotEvents.com ตัวอย่างของโปรแกรม REC Foundation ได้แก่:

  • VIQRC
  • วีอาร์ซี
  • เว็กซ์ ยู
  • การแข่งขันโดรนทางอากาศ
  • ทีเอสเอ วิคิวอาร์ซี
  • ทีเอสเอ วีอาร์ซี
  • เบลล์ขั้นสูงหุ่นยนต์แนวตั้ง

ระดับชั้น

ระดับชั้นสำหรับทีมจะถูกกำหนดโดยคำจำกัดความในคู่มือเกมที่สอดคล้องกับโปรแกรม และโดยปกติจะขึ้นอยู่กับอายุของนักเรียนในทีม  หมวดหมู่ระดับชั้นโดยทั่วไป ได้แก่ โรงเรียนประถมศึกษา มัธยมต้น มัธยมปลาย และมหาวิทยาลัย  โปรดดูคู่มือเกมที่ RoboticsEducation.org สำหรับข้อกำหนดด้านอายุเฉพาะของโปรแกรม

คำจำกัดความการติดต่อของทีม

มีผู้ติดต่อหลายประเภทที่เกี่ยวข้องกับทีมใน RobotEvents.com: ผู้ติดต่อหลัก ผู้ติดต่อรอง ผู้ติดต่อทางการเงิน และผู้ติดต่อขององค์กร ผู้ติดต่อของทีมที่มีชื่อทุกคนจะต้องมีบัญชี RobotEvents.com และที่อยู่อีเมลที่ได้รับการยืนยัน ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการการลงทะเบียนของทีมได้

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าผู้ติดต่อในทีมทั้งหมดจะสามารถจัดการทีมใน RobotEvents.com ได้ รวมถึงการลงทะเบียนทีมสำหรับฤดูกาล การลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม และการแก้ไขข้อมูลทีม 

หากทีมมีความเกี่ยวข้องกับโรงเรียน ผู้ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายจะต้องเป็นเจ้าหน้าที่จากโรงเรียนนั้น โรงเรียนที่เพิ่มผู้ปกครองเป็นผู้ติดต่อในทีมควรพัฒนากระบวนการภายในและแนวปฏิบัติสำหรับสิ่งที่ผู้ติดต่อที่ไม่ใช่เจ้าหน้าที่ของโรงเรียนได้รับอนุญาตและไม่ได้รับอนุญาตให้ทำ 

ผู้ติดต่อหลัก (จำเป็น)

การสื่อสารทางอีเมลส่วนใหญ่จาก REC Foundation และพันธมิตรกิจกรรมจะถูกส่งไปยังผู้ติดต่อหลัก

  • โดยทั่วไปผู้ติดต่อหลักจะเป็น “หัวหน้าโค้ช” ของทีม และมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความถูกต้องของผู้ติดต่อและคุณลักษณะของบัญชีทั้งหมด โดยทั่วไปทีมที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนจะใช้เจ้าหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลัก 
  • การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใดๆ ในบัญชี Robot Events ของทีมควรดำเนินการโดยผู้ติดต่อหลัก
  • โดยทั่วไปผู้ติดต่อหลักจะรับผิดชอบในการลงทะเบียนทีมสำหรับฤดูกาลและกิจกรรมต่างๆ และเพื่อให้แน่ใจว่ามีการชำระเงินแล้ว
  • ผู้ติดต่อหลักมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบฟอร์มการยินยอมของผู้เข้าร่วม REC Foundation เสร็จสมบูรณ์สำหรับนักเรียนแต่ละคนในทีม
  • ผู้ติดต่อหลักมักจะเข้าร่วมกิจกรรมกับทีม
  • ผู้ติดต่อหลักคือบุคคลหลักที่รับผิดชอบนักเรียนในทีม และจะเป็นคนแรกที่ติดต่อกับการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับทีม 
  • ผู้ติดต่อหลักและรองสามารถโพสต์คำถามในระบบ Q&A อย่างเป็นทางการบน RobotEvents.com
  • ผู้ติดต่อหลักจะต้องเป็นผู้ใหญ่ (อายุ 18 ปีขึ้นไป) และไม่สามารถเป็นสมาชิกในทีมนักเรียนที่เกี่ยวข้องกับทีมปัจจุบันในโปรแกรมนั้น เว้นแต่ทีมจะลงทะเบียนสำหรับการแข่งขัน VEX U

ติดต่อทางการเงิน (จำเป็น)

ผู้ติดต่อทางการเงินของทีมคือบุคคลที่รับผิดชอบในการประมวลผลการชำระเงินผ่าน RobotEvents.com 

  • ผู้ติดต่อทางการเงินสามารถเป็นบุคคลเดียวกันกับผู้ติดต่อหลักได้
  • ผู้ติดต่อทางการเงินจะประสานงานการชำระเงินสำหรับการลงทะเบียนทีม การลงทะเบียนกิจกรรม และการซื้อผลิตภัณฑ์ใดๆ ที่ทำผ่าน RobotEvents.com 
  • ผู้ติดต่อทางการเงินจะต้องเป็นผู้ใหญ่ (อายุ 18 ปีขึ้นไป) และไม่สามารถเป็นสมาชิกในทีมนักเรียนที่เกี่ยวข้องกับทีมปัจจุบันในโปรแกรมนั้น เว้นแต่ทีมจะลงทะเบียนสำหรับการแข่งขัน VEX U

ผู้ติดต่อรอง (ไม่จำเป็น)

ผู้ติดต่อรองของทีมคือบุคคลเพิ่มเติมที่จะช่วยจัดการทีมใน RobotEvents.com และเป็นทางเลือก 

  • โดยทั่วไปผู้ติดต่อรองจะเป็น “ผู้ช่วยโค้ช” หรือผู้ใหญ่คนอื่นๆ ที่จะเข้าร่วมกิจกรรมเมื่อผู้ติดต่อหลักไม่สามารถเข้าร่วมได้
  • ผู้ติดต่อรองสามารถดำเนินการลงทะเบียนทีมและกิจกรรม อัปเดตข้อมูลติดต่อรอง การเงิน และองค์กร และช่วยเหลือในการจัดการแบบฟอร์มการยินยอมของผู้เข้าร่วมนักเรียน
  • ผู้ติดต่อหลักและรองสามารถโพสต์คำถามในระบบ Q&A อย่างเป็นทางการบน RobotEvents.com
  • ผู้ติดต่อระดับรองจะต้องเป็นผู้ใหญ่ (อายุ 18 ปีขึ้นไป) และไม่สามารถเป็นสมาชิกในทีมนักเรียนที่เกี่ยวข้องกับทีมปัจจุบันในโปรแกรมนั้น เว้นแต่ทีมจะลงทะเบียนสำหรับการแข่งขัน VEX U

ข้อมูลติดต่อขององค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขต (ไม่บังคับ)

ข้อมูลติดต่อในองค์กร/การบริหาร/เขตของทีมจะใช้เมื่อมีบุคคลรวมศูนย์ที่ช่วยจัดการทีมหรือองค์กรหลายแห่ง 

  • ข้อมูลติดต่อขององค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขตไม่ได้ทำหน้าที่เป็น “หัวหน้าโค้ช” หรือผู้ติดต่อหลักสำหรับทีม
  • ตัวอย่างผู้ติดต่อขององค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขต ได้แก่ ผู้ประสานงาน STEM ของเขตการศึกษาที่ชำระค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนให้กับทีมในโรงเรียนหลายแห่งภายในเขต หรือผู้จัดการที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่ช่วยในการบริหารโปรแกรมหลายโปรแกรมในไซต์ต่างๆ 
  • ผู้ติดต่อขององค์กร/ฝ่ายบริหาร/เขตจะต้องเป็นผู้ใหญ่ (อายุ 18 ปีขึ้นไป) และไม่สามารถเป็นสมาชิกในทีมนักเรียนที่เกี่ยวข้องกับทีมปัจจุบันในโปรแกรมนั้น เว้นแต่ทีมจะลงทะเบียนสำหรับการแข่งขัน VEX U