คู่มือการตัดสิน: การเตรียมและการดำเนินการกิจกรรม

ภาพรวม

ขั้นตอนการเตรียมการสำหรับการตัดสินจะต้องนำมาพิจารณาในขั้นเริ่มต้นของการวางแผนงาน ความสำเร็จของการตัดสินในงานต้องอาศัยการประสานงานระหว่างพันธมิตรงาน ที่ปรึกษาผู้พิพากษา และอาสาสมัครผู้พิพากษา ขนาดของงาน จำนวนรางวัลที่มอบให้ วาระการประชุม และการรับสมัครอาสาสมัคร ล้วนส่งผลต่อกระบวนการตัดสิน

ในกรณีของทัวร์นาเมนต์ การตัดสินควรสิ้นสุดในวันสุดท้ายของการแข่งขัน ในกรณีของลีก การตัดสินจะต้องดำเนินการในวันเดียวกับรอบชิงชนะเลิศของลีก หากมีการใช้การตัดสินจากระยะไกล กระบวนการนั้นควรเกิดขึ้นใกล้กับวันสุดท้ายของการแข่งขันมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้ทีมและหุ่นยนต์ที่ผู้ตัดสินสังเกตในการสัมภาษณ์เบื้องต้นทางไกลมีความใกล้เคียงกับสิ่งที่ถูกนำเข้าสู่การแข่งขันมากที่สุด และชมโดยผู้พิพากษาด้วยตนเอง

ก่อนกิจกรรม – งานตามบทบาท

พันธมิตรกิจกรรม

  • รับสมัครที่ปรึกษาผู้พิพากษาที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งจะไม่เกิดความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับทีมในงานนี้
  • ร่วมมือกับที่ปรึกษาผู้พิพากษาเพื่อรับสมัครและเลือกผู้พิพากษาล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีผู้พิพากษาเพียงพอที่จะสนองความต้องการของงาน
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีห้องที่ปลอดภัยและเงียบสงบ มีพื้นที่เพียงพอให้เจ้าหน้าที่ผู้ตัดสินพิจารณาได้ เฉพาะเจ้าหน้าที่ผู้ตัดสินและอาสาสมัครที่ได้รับอนุญาตโดยเฉพาะสำหรับกิจกรรมเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าถึงห้องนี้ได้
  • รู้และเข้าใจบทบาทของผู้พิพากษาและที่ปรึกษาผู้พิพากษา
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ผู้ตัดสินมีอุปกรณ์การตัดสินที่เหมาะสม รวมถึงคลิปบอร์ด ปากกา ปากกาเน้นข้อความ กระดาษโน้ต สำเนาเอกสารการตัดสินปัจจุบัน เช่น รูบริกและเอกสารจดบันทึก และสิ่งที่จำเป็นอื่น ๆ เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถแก้ไขหรือแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่ไม่เป็นทางการได้

ที่ปรึกษาผู้พิพากษา

  • ต้องผ่าน ที่ปรึกษาผู้พิพากษา / การฝึกอบรมผู้พิพากษา & หลักสูตรการรับรอง สำหรับฤดูกาลปัจจุบันก่อนงาน
  • ไม่มีความขัดแย้งทางผลประโยชน์กับทีมใด ๆ ที่เข้าร่วมงาน
  • ตรวจสอบกับพันธมิตรกิจกรรมเกี่ยวกับรางวัลที่จะนำเสนอในงาน
  • ทำงานร่วมกับพันธมิตรกิจกรรมเพื่อให้แน่ใจว่ามีการคัดเลือกผู้พิพากษาอย่างเพียงพอ และยืนยันการเข้าร่วมและชุดทักษะของพวกเขา
  • จัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นซึ่งผู้พิพากษาแต่ละคนอาจมีกับทีมในเหตุการณ์
  • เตรียมตารางการตัดสินตามจำนวนทีมที่ลงทะเบียนและวาระการประชุม
  • กำหนดกระบวนการที่ชัดเจนสำหรับวิธีการรวบรวมและตัดสินสมุดบันทึกทางวิศวกรรม
  • ยืนยันกับพันธมิตรกิจกรรมว่าเจ้าหน้าที่ตัดสินจะมีเอกสารและเอกสารการตัดสินที่เหมาะสมและเป็นปัจจุบันทั้งหมด รวมถึงรายชื่อทีมและเอกสารการแข่งขันจากผู้ดำเนินการผู้จัดการทัวร์นาเมนต์ของกิจกรรม เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถแก้ไขหรือแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่ไม่เป็นทางการได้

ผู้พิพากษา

  • ตรวจสอบวิดีโอเกมและคำอธิบายเกมเพื่อทำความเข้าใจพื้นฐานของเกมที่ทีมจะเล่น
  • สื่อสารถึงความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นกับทีมในงานกับที่ปรึกษาผู้พิพากษา
  • สำเร็จหลักสูตร ที่ปรึกษาผู้พิพากษา / การฝึกอบรมผู้พิพากษา & หลักสูตรการรับรอง (ได้รับการสนับสนุนอย่างมาก แต่ไม่จำเป็น)
  • ทำความคุ้นเคยกับเอกสารการตัดสินในปัจจุบัน รวมถึงเอกสารการตัดสินอย่างเป็นทางการ รูบริก และคำอธิบายรางวัล เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถแก้ไขหรือแทนที่ ด้วยเวอร์ชันที่ไม่เป็นทางการ

วันกิจกรรม – งานตามบทบาท

พันธมิตรกิจกรรม

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ผู้ตัดสินมีอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดและสามารถเข้าถึงห้องตัดสินที่ปลอดภัยได้
  • แจ้งการเปลี่ยนแปลงกำหนดการไปยังที่ปรึกษาผู้พิพากษา
  • พันธมิตรกิจกรรมไม่สามารถแนะนำหรือมอบรางวัลที่ตัดสินให้กับทีมใด ๆ อาจแนะนำหรือมอบหมายรางวัลที่มอบให้แก่บุคคล เช่น รางวัลอาสาสมัครแห่งปี
  • พันธมิตรกิจกรรมควรทำการตรวจสอบขั้นสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีทีมใดได้รับรางวัลมากกว่าหนึ่งรางวัลจากการตัดสิน ครั้ง หากทีมได้รับรางวัลจากการตัดสินหลายรางวัล พันธมิตรกิจกรรมควรปรึกษากับที่ปรึกษาผู้พิพากษาเพื่อแก้ไขสถานการณ์

ที่ปรึกษาผู้พิพากษา

  • ตรวจสอบกระบวนการตัดสินกับกรรมการก่อนเริ่มกิจกรรมและตอบคำถามใด ๆ ที่อาจมี
  • ตรวจสอบรายชื่อสมุดบันทึกวิศวกรรมที่ส่งเข้ามา
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้พิพากษาลงชื่อเข้าใช้ใน เอกสารเช็คอินของผู้พิพากษาอาสาสมัคร
  • ตัดสินกลุ่มและมอบหมายทีมย่อยให้แต่ละกลุ่มสัมภาษณ์ เพื่อจัดการความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งอาจดำเนินการได้ก่อนวันงาน ผู้พิพากษาไม่ควรถูกจัดให้อยู่ในตำแหน่งที่จะสัมภาษณ์หรือพิจารณาทีมที่ตนมีความขัดแย้งดังกล่าว
  • มอบหมายผู้พิพากษาที่มีความสัมพันธ์กันอยู่แล้ว หรือมีภูมิหลังคล้ายคลึงกันให้กับกลุ่มผู้พิพากษาที่แตกต่างกัน เพื่อให้ทีมมีปฏิสัมพันธ์กับผู้พิพากษาที่มีมุมมองและภูมิหลังที่แตกต่างกัน
  • บริหารจัดการเวลาและดูแลให้กลุ่มผู้ตัดสินสามารถสัมภาษณ์ทุกทีมได้ทันตามกำหนดเวลา
  • เป็นผู้นำการพิจารณาตัดสินรางวัล
  • รวบรวมบันทึกภาคสนามจากเจ้าหน้าที่จัดงานถึงผู้พิพากษาก่อนการพิจารณาขั้นสุดท้าย
  • บันทึกผลการตัดสินรางวัลทั้งหมดและแจ้งรายชื่อผู้ชนะรางวัลไปยังพันธมิตรกิจกรรมและผู้ดำเนินการผู้จัดการทัวร์นาเมนต์
  • ให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการจัดการแข่งขันพิมพ์สคริปต์รางวัลเพื่อใช้ในพิธีมอบรางวัล
  • รักษาความลับของการพิจารณาและการอภิปรายของผู้ตัดสิน ทีมไม่ควรได้รับคำติชมใดๆ จากที่ปรึกษาผู้พิพากษา และไม่ควรให้ข้อมูลเฉพาะเจาะจงแก่พันธมิตรกิจกรรมที่ผู้พิพากษาหารือ ยกเว้นการรายงานการละเมิดหลักจรรยาบรรณ
  • รวบรวมเอกสารการตัดสินทั้งหมดเพื่อรักษาความลับ หลังจากจบกิจกรรม ควรทำลายวัสดุเหล่านี้
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการส่งคืนสมุดบันทึกด้านวิศวกรรมทั้งหมดให้กับทีม ถ้ามี
  • ที่ปรึกษาผู้พิพากษาไม่ควรไปสัมภาษณ์ในฐานะส่วนหนึ่งของทีมตัดสิน เว้นแต่จะมีความจำเป็นอย่างยิ่งเนื่องจากการขาดแคลนบุคลากรโดยไม่คาดคิด

ผู้พิพากษา

  • ดำเนินการ หนึ่งงานขึ้นไป งาน ขึ้นอยู่กับความต้องการในงาน ได้แก่ :
    • ประเมินสมุดบันทึกทางวิศวกรรมโดยใช้รูบริกสมุดบันทึกทางวิศวกรรม
    • สัมภาษณ์ทีมในพื้นที่หลุมและประเมินโดยใช้รูบริกการสัมภาษณ์ทีม
    • สังเกตทีมในการแข่งขัน
    • มอบรางวัลแก่ทีมงานในพิธีมอบรางวัล
    • สื่อสารถึงความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นกับทีมที่เข้าร่วมกับที่ปรึกษาผู้พิพากษา
  • หารือกับผู้พิพากษาภายใต้การดูแลของที่ปรึกษาผู้พิพากษาเพื่อมอบหมายผู้ชนะรางวัลตามแนวทางในเอกสารการตัดสินอย่างเป็นทางการ
  • ส่งมอบบันทึกการตัดสินและเกณฑ์การตัดสินทั้งหมดให้กับที่ปรึกษาผู้พิพากษา
  • รักษาความลับของการพิจารณาตัดสินและการอภิปรายใดๆ ทีมไม่ควรได้รับผลตอบรับใดๆ จากกรรมการ นอกเหนือจากการให้กำลังใจเชิงบวกและคำขอบคุณเมื่อสิ้นสุดการสัมภาษณ์

เส้นเวลาเหตุการณ์ทั่วไปในบุคคล

แผนภูมิด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างว่ากระบวนการตัดสินด้วยตนเองอาจดำเนินการควบคู่ไปกับตารางการแข่งขันที่เหลือในกิจกรรมหนึ่งวันโดยทั่วไปได้อย่างไร

หากการตัดสินจากระยะไกลเสร็จสิ้น การประเมิน Engineering Notebook และ/หรือการสัมภาษณ์ทีมเบื้องต้นจะต้องดำเนินการก่อนเริ่มงาน ดูคำแนะนำในการตัดสิน : การตัดสินจากระยะไกล สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

เส้นเวลาเหตุการณ์ทั่วไปในบุคคล

การตัดสินทั้งหมดเสร็จสิ้นด้วยตนเอง

เวลา กิจกรรมกิจกรรม ทีม ผู้พิพากษา/ที่ปรึกษาผู้พิพากษา
เช้าตรู่ เช็คอิน ทีมงานเช็คอินตามปัจจุบัน มอบสมุดวิศวกรรมศาสตร์ เมื่อตรวจสอบแล้ว ทีมต่างๆ จะสามารถจัดการแข่งขันทักษะท้าทายได้ การปฐมนิเทศผู้พิพากษา/เริ่มการสัมภาษณ์ ผู้พิพากษาจัดเป็นกลุ่มและได้รับมอบหมายให้สัมภาษณ์ทีม การสัมภาษณ์สามารถเริ่มได้ทันทีที่มีผู้พิพากษามอบหมายให้กลุ่มต่างๆ และที่ปรึกษาผู้พิพากษาจะตอบคำถามใดๆ เกี่ยวกับกระบวนการนี้แล้ว โน้ตบุ๊กสามารถเริ่มได้รับการประเมินได้ในเวลานี้
การตรวจสอบ
เช้า

พิธีเปิด /

การประชุมกิจกรรม



ทีมงานเข้าร่วมและถามคำถามในการประชุมกิจกรรม
การแข่งขันรอบคัดเลือก ทีมต่างๆ จะถูกกำหนดเข้าสู่การแข่งขันรอบคัดเลือก ทีมจะถูกสัมภาษณ์ในช่วงพักระหว่างการแข่งขัน
พักกลางวัน พักกลางวัน พักรับประทานอาหารกลางวัน: หากกิจกรรมดำเนินไปช้า ทีมต่างๆ อาจดำเนินการแข่งขันในช่วงเวลานี้ จนถึงขณะนี้ การอภิปรายเรื่อง Working Lunch กรรมการแต่ละคู่สามารถเสนอชื่อผู้ได้รับรางวัลสูงสุดได้ สมุดบันทึกวิศวกรรมสามารถตรวจสอบได้ในเวลานี้
ช่วงบ่าย การแข่งขันรอบคัดเลือก ทีมต่างๆ จะถูกกำหนดเข้าสู่การแข่งขันรอบคัดเลือก เสร็จสิ้นการสัมภาษณ์การตัดสิน & เริ่มการพิจารณาขั้นสุดท้าย ที่ปรึกษาผู้พิพากษาควรรวบรวมการท้าทายทักษะขั้นสุดท้ายและการจัดอันดับคุณสมบัติจากผู้จัดการทัวร์นาเมนต์ รวมถึงบันทึกภาคสนามใดๆ ถึงผู้พิพากษา หากต้องการการสัมภาษณ์เพิ่มเติม ควรทำก่อนที่การแข่งขันรอบคัดเลือกจะสิ้นสุดลง
ตอนบ่าย การคัดเลือกพันธมิตร / การจับคู่พันธมิตร ทีมที่ผ่านการคัดเลือกพันธมิตร (VRC) หรือการจับคู่พันธมิตร (VIQRC) หรือพักช่วงสั้น ๆ ก่อนรอบชิงชนะเลิศ (VEX U) การพิจารณาขั้นสุดท้าย ไม่ควรสัมภาษณ์ทีมในช่วงเวลานี้ การตัดสินใจควรทำโดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่ เมื่อตัดสินรางวัลทั้งหมดแล้ว ที่ปรึกษาผู้พิพากษาจะพาพวกเขาไปที่หุ้นส่วนงานกิจกรรม/ผู้จัดการทัวร์นาเมนต์เพื่อแต่งตั้งให้เป็นผู้จัดการทัวร์นาเมนต์ สมุดบันทึกด้านวิศวกรรมใดๆ ควรส่งคืนให้กับทีม
ตอนท้ายของวัน การกำจัด/การแข่งขันรอบชิงชนะเลิศ ทีมเล่นในรอบชิงชนะเลิศ/รับรางวัล บางกิจกรรมอาจสลับการมอบรางวัลกับการแข่งขันรอบชิงชนะเลิศ ส่วนบางกิจกรรมอาจมีพิธีมอบรางวัลในภายหลัง
รางวัล/พิธีปิด ที่ปรึกษาผู้พิพากษารวบรวมและทำลายบันทึกและรูบริก & ทำให้ห้องตัดสินมีข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้ กรรมการอาจถูกขอให้อ่านสคริปต์รางวัล มอบรางวัล หรือให้ทีมมองเห็นได้ พันธมิตรกิจกรรมควรวางแผนเรื่องนี้ล่วงหน้า

ดำเนินการต่อไปยังหัวข้อถัดไป คำแนะนำในการตัดสิน: รางวัล