Existem muitos tipos de contatos associados a uma equipe no RobotEvents.com: Contato Primário, Contato Secundário, Contato Financeiro e Contato Organizacional. Cada contato da equipe nomeado deve ter uma conta RobotEvents.com verificada e um endereço de e-mail verificado, o que lhes permite gerenciar os registros da equipe.
É importante observar que todos os contatos da equipe poderão gerenciar a equipe no RobotEvents.com, incluindo registrar a equipe para a temporada, registrar-se em eventos e modificar informações da equipe.
Se a equipe estiver associada a uma escola, pelo menos um contato deverá ser um funcionário dessa escola. As escolas que adicionam pais como contatos da equipe são incentivadas a desenvolver um processo interno e diretrizes sobre exatamente o que os contatos do pessoal não escolar podem ou não fazer.
Contato principal (obrigatório)
A maioria das comunicações por e-mail da Fundação REC e dos parceiros do evento são enviadas ao contato principal.
- O Contato Principal normalmente é o “treinador principal” da equipe e é responsável por manter a precisão de todos os contatos e atributos da conta. As equipes associadas às escolas normalmente usam um membro da equipe como contato principal.
- Quaisquer alterações importantes na conta do Robot Events de uma equipe devem ser realizadas pelo Contato Principal.
- O Contato Principal normalmente é responsável por registrar a equipe para a temporada e eventos e por garantir que os pagamentos foram feitos.
- O Contato Principal é responsável por garantir que os Formulários de Liberação de Participante da Fundação REC sejam preenchidos para cada aluno da equipe.
- O Contato Principal geralmente participa de eventos com a equipe.
- O Contato Principal é a principal pessoa responsável pelos alunos da equipe e será a primeira pessoa a ser contatada com comunicações relacionadas à equipe.
- Os contatos primários e secundários podem postar perguntas nos sistemas oficiais de perguntas&respostas em RobotEvents.com.
- O contato principal deve ser um adulto (maior de 18 anos) e não pode ser membro de uma equipe estudantil associada a uma equipe atual desse programa, a menos que a equipe esteja inscrita na competição VEX U.
Contato Financeiro (obrigatório)
O contato financeiro de uma equipe é a pessoa responsável pelo processamento de pagamentos através do RobotEvents.com.
- O Contato Financeiro pode ser a mesma pessoa que o Contato Principal.
- O Contato Financeiro coordena os pagamentos de inscrição de equipe, inscrições em eventos e quaisquer compras de produtos feitas através do RobotEvents.com.
- O Contato Financeiro deve ser um adulto (maior de 18 anos) e não pode ser membro de uma equipe estudantil associada a uma equipe atual desse programa, a menos que a equipe esteja inscrita na competição VEX U.
Contato Secundário (opcional)
O contato secundário de uma equipe é um indivíduo adicional que ajudará a gerenciar a equipe no RobotEvents.com e é opcional.
- O Contato Secundário é normalmente um “treinador assistente” ou outro adulto que participará de eventos quando o Contato Principal não puder comparecer.
- O Contato Secundário pode preencher inscrições de equipes e eventos, atualizar Contatos Secundários, Financeiros e Organizacionais e auxiliar no gerenciamento de Formulários de Liberação de Alunos Participantes.
- Os contatos primários e secundários podem postar perguntas nos sistemas oficiais de perguntas&respostas em RobotEvents.com.
- O Contato Secundário deve ser um adulto (maior de 18 anos) e não pode ser um membro da equipe estudantil associado a uma equipe atual desse programa, a menos que a equipe esteja inscrita na competição VEX U.
Contato da Organização/Administrativo/Distrito (opcional)
O contato organizacional/administrativo/distrital da equipe é usado quando há uma pessoa centralizada que ajuda a gerenciar várias equipes ou organizações.
- O contato organizacional/administrativo/distrital não atua como “técnico principal” ou contato principal de uma equipe.
- Exemplos de contatos organizacionais/administrativos/distritais são um coordenador STEM do distrito escolar que paga taxas de inscrição para equipes em várias escolas do distrito ou um gerente sem fins lucrativos que ajuda na administração de vários programas em diferentes locais.
- O Contato da Organização/Administrativo/Distrito deve ser um adulto (18 anos ou mais) e não pode ser membro de uma equipe estudantil associada a uma equipe atual nesse programa, a menos que a equipe esteja inscrita na competição VEX U.