As organizações dentro de um único programa da REC Foundation são definidas pela localização da escola ou grupo anfitrião e podem ser descritas usando os seguintes critérios:
- Todas as equipes de uma organização residem na mesma região do evento.
- As equipes de uma organização se reúnem durante a temporada em um local central ou comum.
- Cada escola num distrito é reconhecida como uma organização diferente e deve ter o seu próprio conjunto de números de equipa.
- Cada local de um clube privado ou comunitário é reconhecido como uma organização diferente e deve ter seu próprio conjunto de números de equipe.
- Organizações com vários níveis de escolaridade que residem no mesmo local podem optar por ser identificadas como uma organização única ou múltipla em um único programa.
- As alterações no endereço organizacional devem ser aprovadas pelo Gerente de Engajamento da Equipe ou pelo Gerente de Suporte Regional.
Exceções:
- As escolas que possuem um programa JROTC podem registrar suas equipes JROTC como uma organização separada, caso sejam administradas separadamente de seus programas escolares.
- Escolas ou grupos que tenham mais de 22 equipas num programa podem registar um número organizacional adicional.
Reconhecemos que as equipes tentarão seguir esta política da melhor maneira possível, mas devido a diferentes circunstâncias, pode ser um desafio saber se suas equipes devem ser classificadas como uma ou múltiplas organizações. Se as organizações ainda não tiverem certeza de como devem ser categorizadas, deverão contactar a Fundação REC para esclarecimentos.
O endereço de uma organização não pode ser alterado para fornecer uma vantagem competitiva a uma equipe ao competir em uma região que não inclui sua região física. As equipes que violam intencionalmente a Política Organizacional da Fundação REC podem estar violando o Código de Conduta. A Fundação REC reserva-se o direito de abrir exceções a esta política para melhor atender às necessidades da região.
Abaixo estão exemplos de organizações e como elas são categorizadas de acordo com a estrutura organizacional da REC Foundation.
Exemplos de organizações
| Cenário | Política da Organização | Exemplo(s) de número(s) de equipe |
|---|---|---|
| Um distrito escolar tem equipes de ensino fundamental, médio e médio. | Cada escola do distrito escolar seria considerada uma organização separada e precisaria se registrar usando números de equipe base separados. |
ES:1234A, 1234B, 1234C MS:6543A, 6543B HS:9876A, 9876B |
| Uma tropa de escoteiras tem quatro equipes, incluindo duas equipes do ensino fundamental VIQRC e duas equipes do ensino médio VIQRC. Todas as equipes se reúnem uma vez por mês para trabalhar em seus robôs e praticar. | A tropa de escoteiras seria considerada uma organização única e pode se registrar usando um único número de equipe base. | 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS) |
| Uma tropa de escoteiras tem equipes VIQRC e VRC que se reúnem uma vez por mês para trabalhar em seus robôs e praticar. | As equipes de cada programa seriam registradas como uma organização separada. Nota: Os números base podem ser iguais ou diferentes dependendo da disponibilidade. |
Equipes VIQRC:123A, 123B Equipes VRC:321A, 321B ou, VIQRC:6543A, 6543BVRC: 6543A, 6543B |
| Um grupo de jovens está localizado em várias cidades. Cada local possui um conjunto único de alunos participando de equipes que se reúnem em sua filial local. | Cada local seria considerado uma organização separada e usaria números de equipe separados. |
Local 1:2345A, 2345B Local 2:3456A, 3456B Ou, Local 3:5432A, 5432B |
| Uma escola inclui alunos do ensino fundamental à 8ª série e terá equipes que abrangem vários níveis de escolaridade do VIQRC. As equipes do ensino fundamental VIQRC são dirigidas pelo Treinador A e as equipes do ensino médio são dirigidas pelo Treinador B. | A escola pode optar por registrar-se como uma única organização ou registrar-se usando várias organizações, uma vez que são administradas por treinadores separados. |
Opção 1:1234A (ES), 1234B (MS),Ou, Opção 2:1234A (ES), 3456A(MS) |
| Um grupo juvenil tem quatro equipes dirigidas de forma independente por treinadores separados; as equipes não se reúnem durante a temporada. | É provável que neste cenário sejam quatro equipes independentes e cada uma deva ser registrada como organizações separadas. | 1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Um clube privado tem quatro equipes que funcionam de forma colaborativa em um único local com treinadores separados; eles se reúnem periodicamente durante a temporada. | O clube privado seria considerado uma organização única e pode se registrar usando um único número de equipe. Se tivessem vários níveis de escolaridade no mesmo programa, poderiam decidir ter uma segunda organização ou ter todos sob uma única organização. | 1234A, 1234B, 1234C, 1234D, Ou, 1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS) |
| Uma escola secundária tem um programa VRC e um programa de Drones Aéreos. Ambos os programas são executados pelo mesmo treinador no mesmo local. | Cada programa do ensino médio seria considerado uma organização separada. Nota: Os números base podem ser iguais ou diferentes. |
VRC: 6543A, 6543B |
Taxa Organizacional Fixa da Temporada de Competição 2023-2024
As taxas de inscrição para equipes e organizações fora dos EUA serão determinadas pela área RSM.
Taxa organizacional fixa de US$ 950 para inscrições de até 22 equipes (EUA).
Exemplos de taxas organizacionais fixas para a temporada de competição 2023-2024
|
Número de equipes na organização |
Taxa total de registro para organização |
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1 equipe |
US$ 200 |
|
2 equipes |
US$ 350 |
|
4 equipes |
US$ 650 |
|
5 equipes |
US$ 800 |
|
6 equipes |
US$ 950 |
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7-22 equipes |
US$ 950 |
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68 equipes |
US$ 3.200* |
*Uma organização de 68 equipes pagará uma taxa de inscrição de US$ 3.200. Eles pagarão 3 taxas fixas de organização (US$ 950 cada) para cobrir 66 inscrições de equipes. Eles pagarão US$ 350 para cobrir as inscrições restantes das duas equipes.
Programas da Fundação REC
A Fundação REC apoia uma variedade de programas destinados a inspirar e motivar os alunos a se destacarem na educação STEM. Ao se referir a programas no contexto da política organizacional da REC Foundation, esses programas incluem programas que estão abertos para registro em RobotEvents.com. Exemplos de programas da REC Foundation incluem:
- VIQRC
- VRC
- VEX você
- Competição Aérea de Drones
- TSA VIQRC
- TSA VRC
- Bell Robótica Vertical Avançada
Níveis de notas
O nível de classificação de uma equipe é determinado, em última análise, pelas definições do Manual do Jogo correspondente ao programa e geralmente depende da idade dos alunos da equipe. As categorias de série típicas incluem Ensino Fundamental, Ensino Médio, Ensino Médio e Universidade. Consulte os Manuais do Jogo localizados em RoboticsEducation.org para saber os requisitos de idade específicos do programa.
Definições de contato da equipe
Existem muitos tipos de contatos associados a uma equipe no RobotEvents.com: Contato Primário, Contato Secundário, Contato Financeiro e Contato Organizacional. Cada contato da equipe nomeado deve ter uma conta RobotEvents.com verificada e um endereço de e-mail verificado, o que lhes permite gerenciar os registros da equipe.
É importante observar que todos os contatos da equipe poderão gerenciar a equipe no RobotEvents.com, incluindo registrar a equipe para a temporada, registrar-se em eventos e modificar informações da equipe.
Se a equipe estiver associada a uma escola, pelo menos um contato deverá ser um funcionário dessa escola. As escolas que adicionam pais como contatos da equipe são incentivadas a desenvolver um processo interno e diretrizes sobre exatamente o que os contatos do pessoal não escolar podem ou não fazer.
Contato principal (obrigatório)
A maioria das comunicações por e-mail da Fundação REC e dos parceiros do evento são enviadas ao contato principal.
- O Contato Principal normalmente é o “treinador principal” da equipe e é responsável por manter a precisão de todos os contatos e atributos da conta. As equipes associadas às escolas normalmente usam um membro da equipe como contato principal.
- Quaisquer alterações importantes na conta do Robot Events de uma equipe devem ser realizadas pelo Contato Principal.
- O Contato Principal normalmente é responsável por registrar a equipe para a temporada e eventos e por garantir que os pagamentos foram feitos.
- O Contato Principal é responsável por garantir que os Formulários de Liberação de Participante da Fundação REC sejam preenchidos para cada aluno da equipe.
- O Contato Principal geralmente participa de eventos com a equipe.
- O Contato Principal é a principal pessoa responsável pelos alunos da equipe e será a primeira pessoa a ser contatada com comunicações relacionadas à equipe.
- Os contatos primários e secundários podem postar perguntas nos sistemas oficiais de perguntas&respostas em RobotEvents.com.
- O contato principal deve ser um adulto (maior de 18 anos) e não pode ser membro de uma equipe estudantil associada a uma equipe atual desse programa, a menos que a equipe esteja inscrita na competição VEX U.
Contato Financeiro (obrigatório)
O contato financeiro de uma equipe é a pessoa responsável pelo processamento de pagamentos através do RobotEvents.com.
- O Contato Financeiro pode ser a mesma pessoa que o Contato Principal.
- O Contato Financeiro coordena os pagamentos de inscrição de equipe, inscrições em eventos e quaisquer compras de produtos feitas através do RobotEvents.com.
- O Contato Financeiro deve ser um adulto (maior de 18 anos) e não pode ser membro de uma equipe estudantil associada a uma equipe atual desse programa, a menos que a equipe esteja inscrita na competição VEX U.
Contato Secundário (opcional)
O contato secundário de uma equipe é um indivíduo adicional que ajudará a gerenciar a equipe no RobotEvents.com e é opcional.
- O Contato Secundário é normalmente um “treinador assistente” ou outro adulto que participará de eventos quando o Contato Principal não puder comparecer.
- O Contato Secundário pode preencher inscrições de equipes e eventos, atualizar Contatos Secundários, Financeiros e Organizacionais e auxiliar no gerenciamento de Formulários de Liberação de Alunos Participantes.
- Os contatos primários e secundários podem postar perguntas nos sistemas oficiais de perguntas&respostas em RobotEvents.com.
- O Contato Secundário deve ser um adulto (maior de 18 anos) e não pode ser um membro da equipe estudantil associado a uma equipe atual desse programa, a menos que a equipe esteja inscrita na competição VEX U.
Contato da Organização/Administrativo/Distrito (opcional)
O contato organizacional/administrativo/distrital da equipe é usado quando há uma pessoa centralizada que ajuda a gerenciar várias equipes ou organizações.
- O contato organizacional/administrativo/distrital não atua como “técnico principal” ou contato principal de uma equipe.
- Exemplos de contatos organizacionais/administrativos/distritais são um coordenador STEM do distrito escolar que paga taxas de inscrição para equipes em várias escolas do distrito ou um gerente sem fins lucrativos que ajuda na administração de vários programas em diferentes locais.
- O Contato da Organização/Administrativo/Distrito deve ser um adulto (18 anos ou mais) e não pode ser membro de uma equipe estudantil associada a uma equipe atual nesse programa, a menos que a equipe esteja inscrita na competição VEX U.